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会议室预约及使用管理制度

一、预约

1. 使用会议室必须提前进行网上预约；

2. 网上预约需登录系主页预约系统，填写预约时间、联系人及联系电话；

3. 如临时有变不使用已预约会议室必须及时上网取消预约。

二、使用

1. 预约人员须按预约时间使用会议室。若到预约结束时间还继续使用时，视之后预约情况而定，若之后无人预约，则可继续使用会议室；若之后有人预约，则须将会议室让出；

2. 使用会议室过程中有保护其中公共设施的责任，使用完毕后将会议室打扫干净，还原桌椅位置，带走个人物品及垃圾；

三、违规处罚

       若课题组违反《会议室预约及使用管理制度》，则该课题组将被列入黑名单，视情节严重程度进行相应处罚，直至取消预约会议室资格。

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